Casos recientes

Recuerdo cuando tuve que preparar mi primera presentación, estaba muy nervioso. Traté de empezar a escribir, pero no surgían las ideas. Bueno, sí surgían, pero aparecían enredadas, sin un orden específico y se me hacía muy complicado saber cómo explicar.

Tal vez esto también te haya pasado a ti, el típico terror de ver una hoja en blanco y no saber cómo empezar, ni cómo tienes que decir las cosas o, incluso, saber delimitar las ideas que tienes para no desviarte del tema principal.

Si esto te ha pasado, entonces no dejes de leer, porque voy a darte algunos consejos que te van a ayudar a enfrentar este obstáculo y a realizar una presentación de calidad, de la manera más sencilla que he encontrado.

Lo primero que hago es una lluvia de ideas. Dejo que las ideas fluyan de forma libre, sin ponerles restricciones, y escribo todas las que puedo, ya sea en forma de listas o de nube, tiene que ser una forma en la que se pueda tener una visión general de todas, pero también darles atención individual.

Toma nota de todo lo que pienses en ese momento, aunque no te parezca importante, puede servirte más adelante para reforzar una idea, o puede ser que te des cuenta de que es un asunto realmente relevante después de definir tu tema principal.

Haz una relación de conceptos, elige los que consideres necesarios y trata de formar algunos temas a partir de estos. Ya que tengas algunas propuestas es tiempo de analizar algunos puntos que te van a ayudar a realizar la elección final.

Público al que te vas a dirigir

Hay diferentes tipos de público y todos tienen características individuales que tienes que considerar para poder brindarles una presentación realmente valiosa para ellos y de la que puedan obtener beneficios aplicables a su área y a su realidad.

Considera el tiempo

Cuando hice mis primeras presentaciones, a veces se me hacía complicado cumplir con los tiempos específicos. En algunas ocasiones me pasó que tenían que avisarme que me quedaba poco tiempo y, de pronto, sentía que tenía que abarcar mucho en poco tiempo y eso hacía que sintiera que perdía un poco el control.

Por eso, no pierdas de vista tus tiempos, calcula la duración de cada momento de tu presentación y mantén la calma para que no empieces a divagar sobre otros temas.

Finalidad

Piensa en la razón que tienes para realizar esa presentación, tal vez sea una capacitación, una venta, una propuesta… hay muchos motivos, por lo que tienes que mantener muy en claro tu propósito para buscar estrategias que te ayuden a conseguirlo.

Recursos

Todos los espacios son diferentes, y no siempre se puede hacer la misma presentación en todos los sitios a los que nos vamos a presentar, aunque el público sea similar. Entonces hay que adecuar nuestra presentación a los recursos con los que contamos nosotros y con los que cuenta el espacio al que vamos a asistir. De esta forma habrá menos sorpresas.

Analiza las propuestas que elegiste y compáralas con las necesidades que se te presentan en estos puntos, después selecciona las que cumplan con los requisitos que necesitas y guarda el resto para que puedas tenerlas en cuenta en otra ocasión.

Haz una lista con los seleccionados y piensa en el tiempo que le puedes dedicar a cada uno, también considera cuál sería la mejor estructura para presentarlos. Todas tus ideas deben estar conectadas entre sí para darle coherencia a toda la presentación.

Si crees que hay alguna idea que parece relevante, pero, por más que lo intentas, no se relaciona bien con el resto de tu exposición, tal vez lo mejor sería apartarla un poco, y concentrarte en las demás. No es necesario que abarques todo lo que se puede decir de un tema, lo importante es que tu audiencia se lleve algo valioso y memorable y que se genere una experiencia significativa.

Con esto en mente y ya con tu ruta bien definida, haz un borrador para darle forma a la presentación que estás realizando. Establece tu idea principal y conecta todo tu discurso de principio a fin, no dejes que haya ideas sueltas y no hagas saltos repentinos de una idea a otra diferente porque eso puede causar confusión en los que te están escuchando.

Ya con todo el esqueleto terminado, es tiempo de pulirlo y dejarlo listo. Para esto, te voy a dar algunas recomendaciones que van a hacer que tu presentación luzca de la más alta calidad y que todos logren apreciarla de la mejor forma:

Menos es más.

Utiliza la menor cantidad de texto posible para que las personas puedan destinar la atención necesaria a leerlo y no sea cansado o frustrante para ellos lidiar con veinte líneas a la vez.

Texto

No uses tamaños de letra muy pequeños, ni fuentes difíciles de leer, opta por la sencillez, lo importante es que tu presentación sea legible por todos los asistentes

Gráficos.

Cuando sea posible, reemplaza el texto por alguna imagen o gráfica de buena calidad, así se mantiene durante más tiempo la atención de la audiencia.

Consideraciones finales.

El estilo y el formato de tu presentación deben ser acordes al mensaje que quieres dar, no pierdas de vista tu propósito final y la intención que tienes con esta presentación.

Con estos pasos te aseguro que tu presentación va a quedar excelente. El resto depende de ti. No olvides practicar mucho para que puedas proyectar seguridad y confianza en el escenario.

Todo cambio empieza por uno mismo. Mirar hacia adentro es el primer paso para inspirar y motivar, ya que puedes convertirte en ejemplo a seguir en tu entorno. ¿Qué tal si dirigimos nuestro enfoque a aquello que está bajo nuestro control? Si tomas esa decisión, es muy probable que consigas alcanzar más objetivos, comprendiendo bien qué depende de ti y soltando el control sobre aquello que no te corresponde. Tú lo puedes todo.

Cada uno de nosotros recorre un camino con diversos obstáculos por enfrentar, con altas y bajas, con lecciones vitales y aprendizajes valiosos. Todo final es un nuevo comienzo. La naturaleza, por ejemplo, nos enseña a través de sus ciclos, que cuando hay muerte, también hay vida.

Que se escuche ese murmullo de tu cambio

En momentos de transición, después de terminar una etapa y comenzar otra, es posible que experimentemos reflexiones acerca de nuestros propios ciclos. Armando Regil, es un líder, conferencista y emprendedor, que fue seleccionado como uno de los 50 jóvenes que participaron en la reunión anual del World Economic Forum en Davos 2016.

En su presentación: Todos somos uno, nos dice que para recibir lo nuevo en nuestra vida, es indispensable desafiar el pensamiento convencional, es decir, aceptar que necesitamos soltar y dejar atrás aquello que no nos aporta hoy en día.

Así, se da la oportunidad de reconfigurar, desaprender lo que ya no te funciona y te limita, conectar y reconectar. El cambio empieza por uno mismo. Ser responsables de nuestras acciones es también parte de ese: “tú lo puedes todo”.

Si pensamos que somos libres para impulsar cambios, es esencial hacernos responsables de las decisiones que tomamos para alcanzar nuestros objetivos.

Todos estamos conectados, somos uno

Regil afirma que es invaluable comprender que uno puede ser la mejor de sí mismo por elección. Si hay congruencia entre lo que pensamos, decimos y hacemos al estar conectados con un bien común, estamos generando un contexto positivo en el que pueden surgir constantes avances y desarrollarse distintas potencialidades.

Todos somos uno. Seres humanos con fortalezas y puntos de mejora, perspectivas con elementos en común y otros que se diferencian entre sí. Regil nos recuerda que unidos podemos impulsar el crecimiento de ideas y acciones, que dejen una huella positiva en nuestro mundo. Somos seres sociales que detectamos problemas y desafíos que compartimos. Estamos conectados.

En esta presentación, también atrae nuestra atención la reflexión que este experto comparte acerca de la creatividad, que cada uno de nosotros tiene y la importancia de potenciarla. El alcance de resultados positivos de la creatividad puede ser mayor conforme van sumándose otros al desarrollo de una creatividad colaborativa.

En esta TEDxTalk en Ciudad de México, Regil nos menciona: “dicen que no existe nada más poderoso que una idea cuyo momento ha llegado.” ¿Qué esperas para que tu idea se concrete a tu manera? Tú lo puedes todo, sé ese murmullo de cambio que este mundo necesita.